以整治促规范 以规范促发展 ——国海智峰扎实开展知识产权代理行业 "整治规范年"行动纪实

自国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合部署知识产权代理行业"整治规范年"行动以来，深圳国海智峰知识产权代理事务所（以下简称"国海智峰"）高度重视、积极响应，在中华全国专利代理师协会的指导下，将"整治规范年"行动作为提升内部治理能力、夯实高质量发展根基的重要契机，坚持问题导向与目标导向相统一，扎实推进自查自纠、制度建设和质量提升各项工作，以实实在在的行动践行"规范执业、诚信服务"的行业承诺。

国海智峰深刻认识到，知识产权代理行业是连接创新主体与法律保护的重要桥梁，行业规范发展直接关系国家创新体系的健康运行。行动启动后，事务所第一时间组织全体合伙人、专利代理师和流程管理人员专题学习《知识产权代理行业"整治规范年"行动方案》，准确领会"从严打击、从严审批、从严监管、从严规范"四大任务要求，将合规经营理念内化为全员共识。通过召开专题会议、内部宣贯、案例警示教育等多种形式，反复提醒全体从业人员坚守执业底线、规范执业行为，营造"人人讲规范、事事守底线"的良好执业氛围，确保整治要求落实到每一件案件的受理、撰写、审核、递交全过程。

国海智峰坚持把自查自纠作为参与整治行动的首要任务，对照整治重点，全面梳理执业各环节风险点。一是严格规范专利申请行为。坚决抵制和杜绝非正常专利申请，建立健全申请前评估机制，对疑似非正常申请线索逐件核查、如实申报。上半年，事务所跟进处理协会下发名单中的非正常申请线索8件，全部按期完成核查与处置；同时，对存量案件开展"回头看"，确保不发生弄虚作假、伪造文件等违法违规行为。二是严格执业人员管理。落实专利代理师签名责任制，规范执业备案和社保缴纳，杜绝"挂证"等不规范执业行为，确保执业人员资质真实、执业行为可追溯。三是严格代理机构管理。配合完成机构备案信息更新与分支机构管理，及时完成整改事项，确保机构运营始终符合监管要求。

整治规范的最终目的是提升服务质量。国海智峰以"整治规范年"行动为契机，进一步健全内部质量管理体系。一是完善案件质量审核机制。实行案件"撰写—复核—质检"多级把关，对重点案件、涉外案件实施专人审核，从源头上保障申请文件质量。二是提升审查意见答复水平。围绕创造性答复、审查意见应对等核心能力，常态化组织内部学习会、案例复盘会，推动代理人业务能力持续精进。三是推进数字化规范管理。上线运行新一代专利管理系统，实现案件流转、时限监控、费用管理全流程数字化、留痕化，从机制上减少人为差错和超期风险，让规范执业有据可查、有迹可循。

作为"专利代理机构精准服务保障名单"入选机构，国海智峰始终将精准服务作为立身之本。一是聚焦高质量发明创造。持续加大高质量发明专利代理服务力度，围绕AI、新能源、生物医药、电子通信等重点产业领域，为客户提供专利挖掘、布局、导航等专业化服务，助力创新主体形成高价值专利组合。二是深化涉外服务能力。依托覆盖主要知识产权国家和地区的合作网络，为企业提供涉外申请、海外布局、风险预警等全链条服务，护航企业"走出去"。三是优化客户服务体验。建立重点客户服务台账和进度主动通报机制，及时响应客户需求，提升服务透明度和满意度，以专业、高效、规范的服务赢得客户信赖。

整治规范不是一阵风，规范发展永远在路上。下一步，国海智峰将持续巩固"整治规范年"行动成果，建立完善常态化自查机制，将合规要求嵌入机构治理和日常执业各环节；持续强化质量管理和人才队伍建设，提升代理师专业水平和职业荣誉感；积极参与行业自律和协会各项活动，主动分享规范执业经验，与行业同仁共同营造规范、健康、有序的行业发展环境，为知识产权强国建设贡献专业力量。

规范执业守初心，诚信服务担使命。国海智峰将始终秉持"助力创新、智慧发展"的使命，以更高标准、更严要求、更实举措，扎实推进整治规范各项工作，以高质量知识产权服务助力创新主体高质量发展。